Adatkezelési tájékoztató

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
a Karrieroldalon kezelt személyes adatokról
hatályos: 2018. december 1. napjától

Jelen dokumentum célja, hogy az Európai Parlament és Tanács 2016/679 rendelete (GDPR)1 alapján tájékoztatást adjon a Karrieroldalon keresztül regisztrált természetes személyeknek (Pályázó) személyes adataik kezeléséről.

AZ ADATKEZELÉS CÉLJA:

Az Adatkezelő a Pályázó által a regisztráció során megadott, illetve feltöltött önéletrajzában, dokumentumaiban feltüntetett olyan személyes adatait kezeli, amelyek alkalmasak a személyazonosítására, valamint a képzettségével, végzettségével, szakmai tapasztalataival, továbbá képességeivel és készségeivel kapcsolatosak.

A Pályázó ezen személyes adatait az Adatkezelő

  • a meghirdetett álláspályázatokra való jelentkezés,
  • a jövőben a megüresedő, illetve új pozíció betöltéséhez való felhasználás céljából, továbbá
  • a megfelelő munkaerő kiválasztása, és
  • a Pályázóval való kapcsolattartás érdekében kezeli.

AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA

Az adatkezelés jogalapja: a Pályázó önkéntes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pontja).

A Pályázó a személyes adatai kezeléséhez való hozzájárulását a Karrieroldalon történő regisztrációval vagy az álláspályázatának az Adatkezelő részére történő továbbításával adja meg. A hozzájárulás kiterjed az esetleges állásinterjún, a leadott álláspályázat tartalmának tisztázásával, valamint a Pályázó által az állásinterjún közölt szakmai elvárásokkal, igényekkel, és az esetleges szakmai kérdésekkel, személyes kompetenciákkal és feladatokkal kapcsolatos személyes adatok kezelésére is.

Ha a Pályázó álláspályázatát egyéb módon (például személyesen, e-mailben) továbbítja az Adatkezelő részére, a személyes adatainak Karrierportálon történő kezeléséhez az Adatkezelő kéri a Pályázó hozzájárulását.

A Pályázónak a regisztrációt minden esetben meg kell erősítenie („regisztráció aktiváció”). A visszaigazolás szükségességéről a Pályázó a megadott e-mail címére rendszerüzenetet kap. Ha a megadott időintervallumon belül (7 nap) nem érkezik meg a visszaigazolás (hozzájáruló nyilatkozat), az adatok automatikusan törlésre kerülnek.

A Pályázó jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtt végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

A hozzájárulás önkéntes, ugyanakkor az adatok nélkül a jelentkezés nem bírálható el megfelelően. Munkaviszony létesítését szükségessé tevő pozícióra való jelentkezés esetén további jogalapul szolgál a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.) 10. § (1) bekezdése, amely alapján már a munkaviszony létesítését megelőzően kérhetők a munkaviszony létesítése szempontjából lényeges adatok.

A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE:

Regisztráció során KÖTELEZŐ megadniAmit regisztráció során NEM KÖTELEZŐ megadniSzemélyes adatok, amelyek a kiválasztás során jöhetnek létre
vezetéknév, keresztnév - a telefonos és/vagy személyes interjú során szolgáltatott személyes adatok (pl. felmondási idő, bérigény, motiváció, korábbi szakmai tapasztalat stb.)
e-mail cím alternatív e-mail cím a kiválasztási folyamat során – amennyiben alkalmazásra kerül - készségfelmérő teszteken elért eredmény
önéletrajz önéletrajzban a Pályázó által önkéntesen megadott személyes adatok ha a jelölt kiválasztásra kerül, a munkaajánlathoz kapcsolódó személyes adatok
telefonszám bármely egyéb dokumentum a pályázati kiírásban kérteken – általában az önéletrajzon és a motivációs levélen – kívül az Adatkezelő a jelentkezésekkel, pályázatokkal összefüggésben belső feljegyzéseket készít a Pályázó alkalmasságával és annak értékelési szempontjaival kapcsolatban
születési dátum - -
értesítési cím (terület/ország, irányítószám, város, cím) állandó lakcímen felüli értesítési cím -
végzettségek (legmagasabb iskolai végzettség, végzettség pontos megnevezése, tafolyami végzettséggel rendelkezik-e) specifikus ismeretek, további ismeretek -
ismeretek (idegennyelv ismerettel rendelkezik-e) - -
munkahelyi tapasztalatok (munkahelyi tapasztalattal rendelkezik-e) - -
korábbi és aktuális munkakörök (kezdés és kilépés időpontja, cég neve, pozíció pontos megnevezése) alkalmazott-e (igen/nem) -
dokumentumok (önéletrajz, motivációs levél) - -
preferenciák, elvárások (preferált szakterület, munkába állási határidő) preferált tevékenységi terület, preferált munkavégzési hely, elvárt havi minimum nettó fizetés, munkavégzéssel kapcsolatos további elvárások, munkavállalási időtartam, értesítés az új álláshirdetésekről a beállított preferenciák alapján -
egyéb informácók (van-e jogosítványa) hobbi és érdeklődési körök, egyéb megjegyzések -
regisztrált felhasználó általi álláslehetőség ajánlása harmadik félnek esetén (ajánlott neve, ajánlott e-mail címe) álláslehetőség ajánlása harmadik félnek -

Ezeket az adatokat az Adatkezelő vagy közvetlenül a Pályázótól kapja, vagy a Pályázó adatait továbbító harmadik személytől (például fejvadászok, munkaerő-közvetítők). Utóbbi esetben a harmadik személy adatkezelési feltételei is irányadóak lehetnek az adatkezeléssel kapcsolatban.

A konkrét álláspályázati kiírásban kért adatokon és információkon felüli adatok és információk megadása a Pályázó szabad döntésén múlik. Az Adatkezelő különleges személyes adatok (például egészségügyi adatok, politikai véleményre vonatkozó adatok stb.) megadását nem kéri a Pályázótól. Ha a feltöltött anyag különleges személyes adatot is tartalmaz, annak kezelése miatt az Adatkezelő felveszi a Pályázóval a kapcsolatot.

ADATKEZELŐ(K) ADATAI

CégnévSzékhelyElérhetőség
Talentis Consulting Zrt. 8086 Felcsút, Fő utca 65. toborzas@talentisconsultingzrt.com

Az, hogy mely adatkezelők kezelhetik a Pályázó személyes adatait, attól függ, hogy a Pályázó melyik pozícióra jelentkezik, illetve melyik vállalatot jelöli meg.

CégnévSzékhelyElérhetőség
A Vál-Völgy Fiatalokért Alapítvány 8086 Felcsút, Fő u. 311/5. toborzas@talentisconsultingzrt.com
Agrosystem Zrt. 2053 Herceghalom, Gesztenyés utca 5. toborzas@talentisconsultingzrt.com
Alcsúti Szálloda Projekt Kft. 8086 Felcsút, Fő utca 221. toborzas@talentisconsultingzrt.com
Aranka Malom Kft. 8086 Felcsút, Fő utca 65. toborzas@talentisconsultingzrt.com
Aranykorona Zrt. 8000 Székesfehérvár, Börgöndi út 53. toborzas@talentisconsultingzrt.com
Atlasz Geodézia Kft. 8086 Felcsút, Fő utca 63. toborzas@talentisconsultingzrt.com
B+T Management Kft. 2053 Herceghalom, Zsámbéki út 16. toborzas@talentisconsultingzrt.com
Bio Süti Kft. 2481 Velence, Szabolcsi út 47. toborzas@talentisconsultingzrt.com
Búzakalász 66 Felcsút Kft. 8086 Felcsút, Fő utca 65. toborzas@talentisconsultingzrt.com
ECHO Penisola Kft. 2053 Herceghalom, Zsámbéki út 16. toborzas@talentisconsultingzrt.com
Fejér B.Á.L. Zrt. 8086 Felcsút, Fő utca 217. toborzas@talentisconsultingzrt.com
Fejér Tervező és Mérnökiroda Kft. 8086 Felcsút, Fő utca 221. toborzas@talentisconsultingzrt.com
Herceghalmi Kereskedőház Kft. 2053 Herceghalom, Zsámbéki út 16. toborzas@talentisconsultingzrt.com
Magyar Sportmárka Zrt. 2053 Herceghalom, Zsámbéki út 16. toborzas@talentisconsultingzrt.com
MARLERA-ISTRIA Kft. 8086 Felcsút, Fő utca 65. toborzas@talentisconsultingzrt.com
Medio Vario Zrt. 1048 Budapest, Tófalva utca 8. A. lház 2. em. 6. toborzas@talentisconsultingzrt.com
Mészáros Alapítvány 8086 Felcsút, 0311/5. toborzas@talentisconsultingzrt.com
Mészáros Autó Javító Kft. 8086 Felcsút, Fő utca 65. toborzas@talentisconsultingzrt.com
Mészáros Építőipari Holding Zrt. 8086 Felcsút, Fő utca 65. toborzas@talentisconsultingzrt.com
Mészáros és Mészáros Kft. 8086 Felcsút, 0311/5 hrsz toborzas@talentisconsultingzrt.com
Mészáros Gasztro Kft. 8086 Felcsút, Fő utca 65. toborzas@talentisconsultingzrt.com
Mészáros M1 Autókereskedő Kft. 8086 Felcsút, Fő utca 65. toborzas@talentisconsultingzrt.com
NAPFÉNYMÉDIA és MARKETING Kft. 6722 Szeged, Kossuth L. sgt. 5. toborzas@talentisconsultingzrt.com
Témadesign Kft. 8086 Felcsút, Fő utca 65. toborzas@talentisconsultingzrt.com
R-KORD Kft. 8086 Felcsút, Fő utca 221. toborzas@talentisconsultingzrt.com
RM International Zrt. 8086 Felcsút, 0311/5 hrsz. toborzas@talentisconsultingzrt.com
Talentis Agro Zrt. 8086 Felcsút, Fő utca 65. toborzas@talentisconsultingzrt.com
Talentis Consulting Zrt. 8086 Felcsút Fő utca 65. toborzas@talentisconsultingzrt.com
Talentis Group Zrt. 2053 Herceghalom, Zsámbéki út 16. toborzas@talentisconsultingzrt.com
Vál-Völgye Vadásztársaság 8087 Alcsútdoboz, Bem u. 6. toborzas@talentisconsultingzrt.com
VÉRT Vadászati Kft. 8086 Felcsút, 0311/5 hrsz. toborzas@talentisconsultingzrt.com
VIVIENVÍZ Kft. 8086 Felcsút, Fő utca 65. toborzas@talentisconsultingzrt.com
Wellneshotel Építő Kft. 2053 Herceghalom Zsámbéki út 16. toborzas@talentisconsultingzrt.com

A felsorolt adatkezelőknél azért egy közös kapcsolattartói elérhetőség van, mert a toborzás-kiválasztás folyamata központosított, a felelős kollégák a Talentis Consulting Zrt. alkalmazottai. Általános profil létrehozása esetén a toborzás-kiválasztási folyamat során valamennyi Adatkezelő nyitott pozícióira tekintettel történik a Pályázó megkeresése.

Az adatkezelőknél a kiválasztási folyamat és a Pályázó személyes adatainak kezelése egységes. A rendszerbeállítások egységesek, a szükséges módosításokról szóló döntést az adatkezelők közösen hozzák meg.

ADATFELDOLGOZÓ ÉS ADATFELDOLGOZÁSI TEVÉKENYSÉG

Adatfeldolgozó neveAdatfeldolgozási tevékenységElérhetőségHozzáférésre jogosultak
Talentis Consulting Zrt. (rajta kívülálló adatkezelők esetében) - toborzás-kiválasztási folyamat lebonyolítása, központi kapcsolattartás
- az e-mail és file szerver működtetéséért felel
székhely: 8086 Felcsút, Fő utca 65.
levelezési cím: 2053 Herceghalom, Zsámbéki út 16.
e-mail: toborzas@talentisconsultingzrt.com
kapcsolattartó: Pongráczné Németh Éva
Toborzási tevékenységet végző munkavállaló.
Nexum Magyarország Kft. Karrieroldal üzemeltetése, az alkalmazott szoftver HR szempontú optimalizálása székhely: 6726 Szeged, Temesvári körút 15.
e-mail: info@nexum.hu
kapcsolattartó: Kádár Zsolt
A technikai támogatást nyújtó kolléga rendelkezik hozzáféréssel a rendszerhez abban az esetben, ha az Karrierportál működéséhez technikai támogatásra van szükség.

A SZEMÉLYES ADATOK TÁROLÁSÁNAK IDŐTARTAMA
(MEGŐRZÉSI IDŐ)

Az Pályázó általános jelentkezése (általános profil létrehozása) esetén az adatmegőrzési idő a Karrierportálon történő regisztráció megerősítésétől számított 1 év.

A Pályázó adott pozícióra történő jelentkezése esetén a személyes adatok a pozíció betöltését, lezárását követően 15 napon belül törlésre kerülnek, ha a Pályázó másként nem nyilatkozik. Az Adatkezelő gyakorlata szerint a kiválasztási folyamat általánosságban az álláshirdetés lejártától számított 90 napon belül lezárul.

Ha a Pályázó még a kiválasztás előtt visszavonja jelentkezését az Adatkezelő valamelyik elérhetőségén, az Adatkezelő törli a Pályázó adatait. A jelentkezés visszavonását az Adatkezelő úgy tekinti, hogy a Pályázó a jelentkezéssel kapcsolatban igényeket nem kíván érvényesíteni.

A Pályázó a Karrierportálon keresztül, az adatmegőrzési időn belül bármikor saját maga is törölheti személyes adatait a „személyes adatok törlése” menügomb használatával.

A profil a személyes adatokkal együtt törlésre kerül, de statisztikai célból anonim módon még használhatók bizonyos, személyes adatokhoz nem kötött jellemzők (pl. hány jelentkező érkezett egy adott álláshirdetésre). Személyes adat ilyenkor már nem nyerhető vissza.

ADATHOZ VALÓ HOZZÁFÉRÉS

A Pályázó álláspályázataihoz és az abban foglalt személyes adataihoz az Adatkezelő szervezetén belül az érintett álláspályázat szerinti terület illetékese, és toborzás-kiválasztás folyamatában résztvevő munkavállalók férhetnek hozzá az adatkezelés időtartama alatt.

A kiválasztási folyamat során a Pályázó profilját a toborzásért felelős kollégá(k) ellenőrzik, és amennyiben megfelel a pozíció legfőbb kritériumainak (szakmai tapasztalat alapján), a rendszeren belül tovább léptetik a profilt, hogy a pozícióért felelős vezetőnek is legyen hozzáférése, meg tudja tekinteni.

Az Adatkezelő a személyes adatokat nem továbbítja harmadik országba vagy nemzetközi szervezet, illetve egyéb címzettek részére. Az adatkezelés során automatizált döntéshozatal és profilalkotás nem történik.

ADATBIZTONSÁGI INTÉZKEDÉSEK

Az Adatkezelő a Pályázó személyes adatai titkosságának, sértetlenségének és rendelkezésre állásának garantálása érdekében az adatokat jelszóval védett és/vagy titkosított adatbázisban tárolja az IT biztonsági szabványoknak és standardoknak megfelelően.

Az Adatkezelő az adatokat a kockázattal arányos védelem keretében, illetve a személyes és üzleti adatok klasszifikációjához mérten hálózati, infrastrukturális és alkalmazás szintű védelemmel (tűzfalakkal, antivírus programokkal, tárolást és kommunikációt titkosító mechanizmusokkal, melyek esetében az aszimmetrikus kódolás eredményeképpen a dekódoló kulcs ismerete nélkül a titkosított adatfolyam nem fejthető vissza, tartalomszűréssel és egyéb technikai- valamint folyamat-megoldásokkal) biztosítja.

Az Adatkezelő az adatvédelmi incidenseket, folyamatosan monitorozza és kezeli. Amennyiben a Pályázó adatvédelmi incidenst észlel, erről szóló bejelentését is az Adatkezelő elérhetőségein teheti meg.

A PÁLYÁZÓ (ÉRINTETT) JOGAI:

A Pályázó kérelmezheti az Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen és élhet az adathordozhatósághoz való jogával.

A Pályázó az Adatkezelő jelen tájékoztatóban megjelölt elérhetőségein nyújthatja be adatkezeléssel kapcsolatos kérelmeit vagy a Karrierportálon saját maga is élhet az egyes érintetti jogok érvényesítésével (pl. hozzáférés, helyesbítés).

Hozzáférés: A Pályázó jogosult hozzáférni személyes adataihoz. Ennek célja, hogy a Pályázó tisztában legyen azzal, és ellenőrizhesse, hogy az Adatkezelő személyes adatait a vonatkozó adatvédelmi jogszabályokkal összhangban használja fel. A Pályázó a Karrierportálon belépve hozzáférhet megadott személyes adataihoz.

A helyesbítéshez való jog: A Pályázó jogosult a pontatlan vagy nem teljes személyes adatai helyesbítésére. A Pályázó regisztrált felhasználóként saját maga aktualizálhatja, módosíthatja személyes adatait az adatkezelés időtartama alatt a rendszeren keresztül. Továbbá az Adatkezelő megadott elérhetőségein keresztül írásban kérheti, hogy az Adatkezelő helyesbítse valamely személyes adatát (pl. a nevét, e-mail címét, telefonszámát, képzettségét, ha abban változás következik be).

A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”): A Pályázónak lehetősége van arra, hogy töröltesse vagy eltávolíttassa személyes adatait, ha nincs jogszerű indok az Adatkezelő számára azok további használatára. (Ez nem egy korlátozás nélküli jog, vannak alóla bizonyos kivételek.)
A Pályázó az adatkezelés ideje alatt bármikor törölheti adatait a rendszerből, továbbá az Adatkezelő megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti a személyes adatainak törlését. Ha a Pályázó törli adatait vagy azok törlését kéri, azzal az esetlegesen éppen zajló, Pályázót érintő kiválasztási folyamat is megszakad, és a Pályázó nem kerülhet kiválasztásra.

Az adatkezelés korlátozásához való jog: A Pályázó kérheti adatai további kezelésének „blokkolását” vagy korlátozását. Az adatkezelés korlátozása esetén az Adatkezelő továbbra is tárolhatja az adatokat, de egyébként nem használhatja fel azokat.

Az adatok korlátozását akkor lehet kérni, ha a Pályázó:

  • úgy gondolja, hogy adatai nem pontosak, vagy
  • úgy gondolja, hogy adatait az Adatkezelő jogellenesen kezelte, de az adat törlését nem szeretné,
  • igényli az adatkezelést jogi igénye érvényesítése vagy védelme miatt, de már az Adatkezelőnek nincs szüksége ezekre az adatokra.

Adathordozhatósághoz való jog: A Pályázó jogosult a személyes adatait megkapni és saját céljára más szolgáltatásokkal összefüggésben vagy társaságok kezelésében újra felhasználni. (Ez nem egy korlátozás nélküli jog, vannak alóla bizonyos kivételek.) Az adathordozhatósághoz való jog nem terjed ki a papír alapon tárolt adatokra, ezért a Pályázó nem kérheti az így tárolt adatainak megküldését. Az adathordozhatóság nem jár automatikusan az adat törlésével, és nem érinti a továbbított adatra az Adatkezelőnek irányadó megőrzési időt sem.

Tiltakozás az adatkezelés ellen: A Pályázó jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a kezelése ellen. Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek a Pályázó érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

A jogok gyakorlásának keretei:
Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja a Pályázót az előbbiekben felsorolt jogaival kapcsolatos kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja a Pályázót. Ha Adatkezelő nem tesz intézkedéseket a Pályázó kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja a Pályázót az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy a Pályázó panaszt nyújthat be a felügyeleti hatósághoz.

Felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga és a bírósághoz fordulás joga: A Pályázó az adatkezeléssel kapcsolatban panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c, tel.: 06 1 391 1400, e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu).

A Pályázó adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítési lehetősége bírósági eljárás kezdeményezése. A Pályázó az általa tapasztalt jogellenes adatkezelés esetén polgári pert kezdeményezhet az Adatkezelő ellen. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – a Pályázó választása szerint – a lakóhelye szerinti törvényszék előtt is megindítható (a törvényszékek felsorolását és elérhetőségét az alábbi linken keresztül tekintheti meg: http://birosag.hu/torvenyszekek).

A Pályázó kérheti a jogellenes adatkezeléssel (ideértve az adatbiztonsági intézkedések elmulasztását is) összefüggésben felmerült kárának megtérítését a károkozásért felelős Adatkezelőtől. Ha az Adatkezelő a Pályázó adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével a Pályázó személyiségi jogát megsérti, a Pályázó az Adatkezelőtől sérelemdíjat követelhet. Az Adatkezelő mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy a kárt vagy az érintett személyiségi jogának sérelmét az adatkezelés körén kívül eső elháríthatatlan ok idézte elő.
Nem kell megtéríteni a kárt és nem követelhető a sérelemdíj annyiban, amennyiben az a károsult szándékos vagy súlyosan gondatlan magatartásából származott.

1. GDPR = az Európai Parlament és Tanács 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46 EK irányelv hatályon kívül helyezéséről